Die Planung in einer Tabelle
Nur einer versteht sie, und sie ist nie aktuell.
Rusantech Systems · Software, Automatisierung & IT
Software, die so arbeitet wie euer Betrieb.
Systems ist Maßarbeit. Einsatzplanung, Rechnungen, Zeiten und die IT dahinter, gebaut auf das, was bei euch wirklich passiert. Kein Standardprodukt, keine Vorlage: Jedes Projekt beginnt mit eurer Frage und einer ersten Demo-Version.
Das Problem
Wo Betriebe heute Zeit verlieren.
Stunden auf dem Küchentisch
Abends abtippen, am Monatsende raten.
Angebote zwischen 200 Mails
Welche Version war noch die letzte?
Was Systems macht
Die Werkzeuge hinter eurem Betrieb.
Systems ist sehr individuell: Wir bauen nur, was bei euch gebraucht wird, und kein Projekt gleicht dem anderen. Jeder Baustein funktioniert allein. Zusammen, mit Voice am Telefon und Studio im Netz, wird daraus ein System, in dem nichts mehr abgetippt wird.
Einsatz- & Terminplanung
Wer ist wann wo, auf einem Brett, das alle sehen. Aufträge per Ziehen verteilen, Auslastung live, auf dem Handy dabei.
Zeiten & Mitarbeiter-App
Stunden, Material und Fotos direkt von der Baustelle. Abends steht alles fest, nicht erst am Monatsende.
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung
Vom Angebot zur Zahlung ohne Abend am Schreibtisch, mit E-Rechnung nach XRechnung bzw. ZUGFeRD.
IT-Betreuung
E-Mail mit eigener Domain, Microsoft 365 oder Google Workspace, Geräte, Backups und Passwörter.
Auswertungen
Stunden, Aufträge, Auslastung und Umsatz auf einen Blick, gerechnet aus dem, was ohnehin im System steht.
Eure eigene Idee
Etwas, das hier nicht steht? Beschreibt mir euren Ablauf, ich sage ehrlich, ob und wie es sich bauen lässt.
Zur App-Idee →Alles hängt zusammen
Vom Anruf bis zur Rechnung wird nichts abgetippt.
- 1 · AnfrageAnruf, Chat oder WebsiteVoice oder Studio nimmt sie an
- 2 · SystemsAuftrag im PlanTeam zugeteilt, Termin bestätigt
- 3 · EinsatzZeiten & MaterialDirekt per App erfasst
- 4 · RechnungRaus am selben TagAls E-Rechnung, in der Buchhaltung
- 5 · AuswertungZahlen im BlickAuslastung und Umsatz live
Live-Demo · Einsatzplanung & Auswertung
Nicht erzählt. Selbst anfassen.
Echte Mini-Versionen unserer Werkzeuge: Aufträge auf Teams ziehen, automatisch verteilen lassen und die Auswertung auf Monat oder Jahr hochrechnen.
Deine Tour 0 von 6 ausprobiert
Stark — du hast alles selbst bedient. Genau so entsteht euer Werkzeug, nur mit euren Abläufen.
Kostenloses Erstgespräch
Einsatzplanung — Woche 14
live
Woche 14 · Einsätze verteilen
Auftrag auf ein Team ziehen — oder einfach antippen.
0 h
verplant
0
offen
0 %
Auslastung
Stunden & Auslastung
0 h
Verplante Stunden
0
Zugeteilte Aufträge
0 %
Auslastung der Teams
0 €
Umsatz aus Einsätzen
0 %ausgelastet
Planung und Auswertung hängen zusammen: Was ihr auf dem Brett verteilt, rechnet die Auswertung sofort mit.
Richtwerte
Grundlage, IT und Software: eine Richtung, kein Katalog.
Jedes Projekt ist anders. Die Pakete zeigen, womit ihr rechnen könnt. Der feste Preis steht nach der ersten Demo-Version schriftlich fest. Alle Preise sind ab-Preise, ohne Umsatzsteuer (§ 19 UStG).
Das Fundament
Schafft eure Grundlage.
Bevor Telefon-KI, Website oder Software etwas bringen, muss das Fundament stehen: Konto, E-Mail, Domain und ein Ort, an dem alle zusammenarbeiten. Wir richten das einmal sauber ein und zeigen euch, wie es funktioniert.
ab 249 € einmalig · Preis auf Anfrage
- Arbeitskonto einrichten
Microsoft 365 oder Google Workspace, mit Benutzern, Rechten und Sicherheit.
- E-Mail mit eigener Domain
name@euerbetrieb.de, fertig auf Laptop und Handy, mit Signatur.
- Domains anlegen und verbinden
Domain registrieren oder umziehen, für Website und E-Mail.
- Austausch mit Kunden und im Team
Ein Ort zum Schreiben und Besprechen, intern und mit Kunden, mit gemeinsamen Kalendern und Ordnern.
- Lexware und Co. einstellen
Buchhaltung und Rechnungsprogramm eingerichtet und angebunden.
IT-Betreuung
Technik, die läuft — pro Arbeitsplatz abgerechnet.
E-Mail, Microsoft 365 oder Google Workspace, Geräte und Backups: eingerichtet, überwacht und betreut, ab 3 Arbeitsplätzen. Einmalig dazu eine Bestandsaufnahme, im Jahresabo geschenkt.
IT Basic
Für kleine Teams, die eine verlässliche Grundlage brauchen.
ab 39 € / Arbeitsplatz · Monatab 390 € / Arbeitsplatz · Jahr ≈ ab 32,50 € / Arbeitsplatz · Monat
monatlich kündbar · Einrichtung einmalig ab 249 €2 Monate geschenkt · Einrichtung geschenkt
Antwort am nächsten Werktag
- E-Mail mit eigener Domain
- Microsoft 365 oder Google Workspace verwalten
- Updates & Virenschutz überwacht
- Hilfe per Fernwartung
IT Plus
Für Betriebe, bei denen ein Ausfall richtig Geld kostet.
ab 59 € / Arbeitsplatz · Monatab 590 € / Arbeitsplatz · Jahr ≈ ab 49,17 € / Arbeitsplatz · Monat
monatlich kündbar · Einrichtung einmalig ab 249 €2 Monate geschenkt · Einrichtung geschenkt
Antwort innerhalb von 4 Stunden, werktags 8 bis 18 Uhr
- Alles aus IT Basic
- Backups überwacht und regelmäßig getestet
- Passwortmanager fürs ganze Team
- Neue Geräte einrichten inklusive
IT Pro
Eure ausgelagerte IT-Abteilung — mit Besuch vor Ort.
ab 89 € / Arbeitsplatz · Monatab 890 € / Arbeitsplatz · Jahr ≈ ab 74,17 € / Arbeitsplatz · Monat
monatlich kündbar · Einrichtung einmalig ab 249 €2 Monate geschenkt · Einrichtung geschenkt
Antwort innerhalb von 2 Stunden, werktags 8 bis 18 Uhr
- Alles aus Plus
- Ein Vor-Ort-Termin im Monat (Raum Köln)
- Sicherheits-Check jedes Quartal
- Direkte Telefon-Hotline, werktags 8 bis 18 Uhr
Alles außerhalb der Pakete rechnen wir nach Aufwand ab: 65 € pro Stunde im 15-Minuten-Takt. Antwortzeiten gelten werktags von 8 bis 18 Uhr.
Systems · IT-Betreuung im Vergleich alle Merkmale nebeneinander
| Merkmal | IT Basic | IT Plus | IT Pro |
|---|---|---|---|
| Monatlich | ab 39 € / Arbeitsplatz | ab 59 € / Arbeitsplatz | ab 89 € / Arbeitsplatz |
| Jährlich · 2 Monate geschenkt | ab 390 € / Arbeitsplatz ≈ ab 32,50 € / Monat | ab 590 € / Arbeitsplatz ≈ ab 49,17 € / Monat | ab 890 € / Arbeitsplatz ≈ ab 74,17 € / Monat |
| Einrichtung (monatlich kündbar) | ab 249 € | ab 249 € | ab 249 € |
| Einrichtung (Jahresabo) | geschenkt | geschenkt | geschenkt |
| Antwortzeit (werktags 8 bis 18 Uhr) | nächster Werktag | 4 Stunden | 2 Stunden |
| Mindestens | 3 Arbeitsplätze | 3 Arbeitsplätze | 3 Arbeitsplätze |
| E-Mail mit eigener Domain | |||
| Microsoft 365 / Google Workspace | |||
| Updates & Virenschutz | |||
| Fernwartung | |||
| Backups überwacht & getestet | – | ||
| Passwortmanager | – | ||
| Neue Geräte einrichten | 65 € / Std. | ||
| Vor-Ort-Termin | 65 € / Std. | 65 € / Std. | 1 × im Monat |
| Sicherheits-Check | – | – | vierteljährlich |
| Telefon-Hotline | – | – |
Individuelle Software
Gebaut auf euren Betrieb — mit Festpreis.
Einsatzplanung, Zeiten, Angebote und Rechnungen: nach einer ersten Demo-Version bekommt ihr einen schriftlichen Festpreis. Der Code gehört euch, Betreuung ist optional.
Software Basic
Ein Werkzeug, das genau ein Problem löst.
ab 1.900 € einmalig
+ ab 49 € / Monat Betrieb+ ab 490 € / Jahr Betrieb im Jahresabo (≈ ab 40,83 € / Monat)
z. B. Einsatzplanung oder Auftragsübersicht
- Ein Modul nach Wahl
- Bis 10 Nutzer
- Im Browser und auf dem Handy
- Einweisung fürs Team
Software Plus
Mehrere Module, die zusammenarbeiten.
ab 4.900 € einmalig
+ ab 99 € / Monat Betrieb+ ab 990 € / Jahr Betrieb im Jahresabo (≈ ab 82,50 € / Monat)
z. B. Planung + Zeiten + Rechnungen
- Alles aus Software Basic
- 2–3 verbundene Module
- Mitarbeiter-App
- Anbindung an lexoffice oder sevDesk
- Bis 30 Nutzer
Software Pro
Eure eigene Branchenlösung.
ab 9.900 € einmalig
+ ab 199 € / Monat Betrieb+ ab 1.990 € / Jahr Betrieb im Jahresabo (≈ ab 165,83 € / Monat)
Umfang und Etappen nach Absprache
- Alles aus Software Plus
- Schnittstellen zu bestehender Software
- Rollen und Rechte
- Beliebig viele Nutzer
- Kunden-Portal auf Wunsch
Bezahlt wird in drei Raten: 30 % bei Auftrag, 40 % zur Halbzeit, 30 % bei Abnahme.
Systems · Individuelle Software im Vergleich alle Merkmale nebeneinander
| Merkmal | Software Basic | Software Plus | Software Pro |
|---|---|---|---|
| Preis einmalig | ab 1.900 € | ab 4.900 € | ab 9.900 € |
| Monatlich | ab 49 € | ab 99 € | ab 199 € |
| Jährlich · 2 Monate geschenkt | ab 490 € ≈ ab 40,83 € / Monat | ab 990 € ≈ ab 82,50 € / Monat | ab 1.990 € ≈ ab 165,83 € / Monat |
| Module | 1 | 2–3 | nach Absprache |
| Nutzer | bis 10 | bis 30 | beliebig |
| Browser & Handy | |||
| Code gehört euch | |||
| Mitarbeiter-App | – | ||
| Buchhaltung angebunden | – | ||
| Schnittstellen zu bestehender Software | – | – | |
| Rollen & Rechte | – | – | |
| Kunden-Portal | – | – | auf Wunsch |
| Umsetzung | in einer Etappe | in 2–3 Etappen | in Etappen |
Einzelleistungen
Pflichten einzeln erledigen
Als Festpreis, ohne dass ihr ein Paket braucht. Alle Preise ohne Umsatzsteuer (§ 19 UStG).
E-Rechnung einrichten
Empfang und Versand von E-Rechnungen einrichten
ab 250 € einmalig
KI-Schulung fürs Team (AI Act)
Schulung nach AI Act für das ganze Team
ab 490 € einmalig
Als Zusatz · individuell
Automatisierung: das Verbindende.
Was sich wiederholt, kann die Maschine übernehmen. Was genau, ist bei jedem Betrieb anders, deshalb gibt es hier keine Preisliste. Wir sehen uns an, was euch Zeit kostet, und bauen genau das.
Modul 1
Alles, womit ihr arbeitet, hängt dran.
Formulare, Postfach, Kalender, Buchhaltung, Tabellen, Telefon und Zahlungen laufen an einer Stelle zusammen. Daten wandern von selbst dorthin, wo sie gebraucht werden.
Dazu: Kundenlisten und CRM, Dokumentenablage, Berichte per E-Mail und eure eigene Software per Schnittstelle.
Euer SystemModul 2
So sieht das im Alltag aus.
Drei Abläufe, wie wir sie oft bauen. Welche bei euch sich lohnen, besprechen wir im Erstgespräch.
Anfrage kommt rein
Jemand schreibt über die Website. Ihr müsst nichts mehr abtippen oder weiterleiten.
- Formular
- Kundenliste
- Bestätigung per E-Mail
- Aufgabe im Kalender
Beleg fotografiert
Ein Foto auf der Baustelle reicht. Der Rest passiert von selbst.
- Foto auf dem Handy
- Richtige Kostenstelle
- Buchhaltung
Auftrag erledigt
Vom Haken an der Baustelle bis zur offenen Rechnung, ohne Umweg über den Schreibtisch.
- Stunden erfasst
- Rechnung erstellt
- Zahlungserinnerung
Alles individuell: Welche Abläufe sich lohnen, besprechen wir im Erstgespräch. Preis nach Aufwand, schriftlich vorab.
Systems · In Planung
Fidant: Branchensoftware für Handwerk und Bau.
Ein System statt vieler Insellösungen: Kunden, Projekte, Rechnungen, Zeiten, Mängel und Nachweise an einem Ort. Es gibt eine klickbare Demo und eine Arbeitsversion, aber noch keinen Starttermin und keine Preise. Auf der Fidant-Seite steht offen, was schon geht und was fehlt.
Fidant ansehen
Demo mit Beispieldaten
Ablauf
Vom Gespräch zum Festpreis.
Gespräch
30 Minuten, kostenlos: wie ihr heute arbeitet und wo es klemmt.
Demo-Version & Festpreis
Ihr bekommt eine erste Demo-Version zum Ausprobieren, dazu schriftlich: was gebaut wird, in welcher Reihenfolge, was es kostet. Dann entscheidet ihr.
Umsetzung in Etappen
Nach jeder Etappe seht ihr etwas Fertiges und könnt nachsteuern.
Betrieb & Ausbau
Updates, Erweiterungen, ein fester Ansprechpartner — optional. Das Projekt gehört euch auch ohne.
Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Wem gehört die Software?
Euch. Ihr bekommt den Code und die Rechte zur Nutzung, auch wenn ihr später keine Betreuung mehr bucht oder zu jemand anderem wechselt.
Warum ein Festpreis — und was, wenn sich etwas ändert?
Weil ihr planen müsst. Der Festpreis gilt für das, was im Angebot steht. Neue Wünsche während der Umsetzung schätzen wir vorher schriftlich — es wird nichts nachberechnet, dem ihr nicht zugestimmt habt.
Was bringt das Jahresabo?
Ihr zahlt zehn Monate und nutzt zwölf. Bei der IT-Betreuung entfällt zusätzlich die Bestandsaufnahme. Kündigen könnt ihr zum Ende der Laufzeit.
Wo laufen Software und Daten?
Das steht im Angebot. Mit jedem Kunden, der uns Daten anvertraut, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag; die beteiligten Dienstleister stehen offen auf der Seite Dienstleister. Wer möchte, bekommt die Software auch auf einem eigenen Server.
Arbeitet ihr auch mit unserer bestehenden Software?
Ja. Wir binden lexoffice, sevDesk, DATEV-Export, Microsoft 365, Google Workspace und vieles mehr an — oder betreuen und verbessern, was schon da ist.
Du hast eine App-Idee, die du umsetzen möchtest?
Sprich gerne mit mir darüber. Auch wenn sie noch roh ist: Wir schauen gemeinsam, was daraus werden kann.
Wo klemmt es bei euch?
30 Minuten, kostenlos: Wir schauen uns an, wie ihr heute arbeitet — und sagen ehrlich, was sich lohnt.